Ombudspersonen haben eine beratende und vermittelnde Funktion und können von allen Angehörigen der jeweiligen Hochschule z.B. bei Fragen zu guter wissenschaftlicher Praxis, Autorschaftskonflikten, Betreuungskonflikten und Machtmissbrauch konsultiert werden. Anfragen an die Ombudspersonen werden grundsätzlich streng vertraulich behandelt.