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Kick Off Your Doctorate (Jana Kreisl, Kick-Off Retreat 2022)

Kick Off Your Doctorate (Jana Kreisl, Kick-Off Retreat 2022)

Kick Off (Onboarding)

Von der Entscheidung zur Promotion bis zur Übergabe der Promotionsurkunde ist es ein langer Weg. Im Bereich Kick Off bieten wir Workshops zum Einstieg und zur Organisation Ihrer Promotion an. Die Kernveranstaltung ist ein zweitägiger Retreat mit Promovierenden aller Fachrichtungen.

Die vollständige Liste aller Workshops in der Kategorie Kick Off (Onboarding) finden Sie hier.

Kernveranstaltung:

Kick Off Your Doctorate - Beispielprogramm

Kick Off Your Doctorate - Beispielprogramm

Kick Off Your Doctorate: Retreat

Um den Einstieg in die Promotion zu erleichtern, bietet das Graduate Studies Support Program zweimal im Jahr zweitägige Retreats in englischer und deutscher Sprache.


Kick-Off-Retreat in den Medien

Das Online-Magazin der Freien Universität hat einen ausführlichen Bericht über unsere Kick-Off-Veranstaltungen veröffentlicht. Den Bericht steht auf campus.leben: "Kick-Off Your Doctorate – Kostenloses Angebot der Berlin University Alliance".


Kick-Off-Retreat Herbst 2025

Der nächste Durchgang der Kick-Off-Veranstaltungen findet im November und Dezember 2025 statt:

  • Erfolgreich in die Promotion (auf Deutsch): 19. bis 21. November 2025

Anmeldung: Hier anmelden mit einem Account in der Buchungssoftware der ZEWK / TU Berlin (Congeno).

Veranstaltungsort: Hotel & Spa Sommerfeld

Programm: Ein detailliertes Programm wird im September zur Verfügung stehen. Das Programm wird die gleiche Struktur haben wie das Beispielprogramm auf dieser Seite.

Kontakt: Der Kick-Off-Retreat "Erfolgreich in die Promotion" im November 2025 wird von der Zentraleinrichtung Wissenschaftliche Weiterbildung und Kooperation (ZEWK) der Technischen Universität Berlin organisiert. Ansprechperson: Bettina Bluhm

  • Kick Off Your Doctorate (auf Englisch): 01. bis 03. Dezember 2025

Anmeldung: Hier anmelden mit einem Konto in der Buchungssoftware der Dahlem Research School (OpenCampus).

Veranstaltungsort: GINN Hotel Teltow

Programm: Ein detailliertes Programm wird im September zur Verfügung stehen. Das Programm wird die gleiche Struktur haben wie das Beispielprogramm auf dieser Seite.

Kontakt: Der Retreat "Kick Off Your Doctorate" im Dezember 2025 wird von der Dahlem Research School (Freie Universität Berlin) organisiert. Ansprechperson: Aleksandra Skoric


Teilnahme

Das Kick-Off-Event ist ein Retreat für Doktorand*innen, die an einer der Mitgliedsuniversitäten der Berliner Universitätsallianz (Freie Universität, Humboldt-Universität, Technische Universität, Charité) promovieren und sich in einer frühen Phase ihrer Promotion befinden. Wenn Sie schon weiter fortgeschritten sind, ist diese Veranstaltung für Sie nicht geeignet.


Ziele

Erfolgreich in die Promotion: Was erwartet mich typischerweise während meiner Promotion? Wie kann ich gut planen und mich organisieren? Was sind die wichtigsten Tipps für den Anfang? Wer sind wichtige Ansprechpersonen? Dieser Workshop gibt Ihnen einen ersten Überblick und vermittelt Ihnen konkrete Fähigkeiten und Methoden, die Ihnen den Einstieg in Ihr Promotionsvorhaben erleichtern.

Motivation und Zielklärung: Eine Promotion erfordert Durchhaltevermögen. Es hilft, sich zu Beginn über seine persönlichen Ziele und seine Motivation klar zu werden. Außerdem lernen Sie, was Sie tun können, wenn Ihre Motivation in schwierigen Phasen nachlässt.

Networking und Austausch: Während der Promotion, und allgemein in der Wissenschaft, sind verlässliche Netzwerke zentral. Sie lernen Networking-Methoden kennen und erhalten gleichzeitig die Möglichkeit, sich mit anderen Promovierenden zu vernetzen und auszutauschen.


Veranstaltungsort

Der Retreat ist eine Präsenzveranstaltung. Um einen Raum zu schaffen, in dem Sie sich auf Ihr (anstehendes) Promotionsvorhaben konzentrieren und mit anderen Promovierenden austauschen können, treffen wir uns in einem Tagungshotel in der Nähe von Berlin. Dort werden Sie in Einzelzimmern untergebracht.


Kosten

Die Teilnahme ist kostenlos. Nur Ihre Reisekosten und eventuelle Kosten für zusätzliche Getränke müssen Sie selbst übernehmen.


Termine und Sprachen

Wir bieten Kick-Off-Retreats im Frühjahr und im Herbst an. Sowohl im Frühjahr als auch im Herbst gibt es jeweils eine Veranstaltung auf Englisch und eine auf Deutsch.


Kick-Off-Veranstaltungen im Frühjahr 2026

Save the date:

  • Erfolgreich in die Promotion (auf Deutsch): 20. bis 22. April 2026
  • Kick Off Your Doctorate (auf Englisch): 22. bis 24. April 2026

Häufige Fragen zum Kick-Off-Retreat (FAQ)

Anmeldung und Teilnahmebedingungen

Sie können teilnehmen, wenn Sie nachweisen können, dass Sie bereits an einer Universität oder einem Institut der Berlin University Alliance promovieren. Sie müssen sich mit Ihrer offiziellen Universitäts- oder Instituts-E-Mail-Adresse anmelden und bei der Anmeldung den Namen und die Adresse Ihres Instituts angeben. Sollten Sie noch keine offizielle E-Mail-Adresse haben, setzen Sie sich bitte nach der Anmeldung mit uns in Verbindung, um einen individuellen Nachweis zu erbringen. Möglich ist z.B. die Bestätigung der Betreuer*in oder eine Bescheinigung des Promotionsbüros, dass der Antrag auf Zulassung bereits gestellt wurde.

Sie können sich nur für die deutschsprachige oder für die englischsprachige Veranstaltung anmelden, nicht für beide.

Das Programm ist identisch. Nur die Sprache ist unterschiedlich.

Sobald sie angemeldet, sind erwarten wir, dass Sie am gesamten Programm teilnehmen. Für Ausnahmen kontaktieren Sie bitte die Organisator*innen.

Nein, Sie dürfen nur einmal an dem Event teilnehmen. Wir behalten uns vor, Sie abzuweisen und etwaige Kosten in Rechnung zu stellen, falls das Event ein zweites Mal besucht werden sollte.

Die Veranstaltung ist eine Weiterbildung und kann daher im Rahmen der Arbeitszeit stattfinden. Informieren Sie rechtzeitig Ihre vorgesetzte Person, dass Sie an diesen Tagen nicht arbeiten und auch nicht an (Online-)Sitzungen teilnehmen können. Dafür können Sie das hinterlegte Formular_Freistellung nutzen, das im Anmeldesystem hinterlegt ist.

Stornierungen

Wenn Sie aus Krankheitsgründen nicht teilnehmen können, ist eine kostenfreie Stornierung möglich.

Bitte melden Sie sich in demselben Buchungssystem ab, das Sie für die Anmeldung verwendet haben. Zudem müssen Sie ein ärztliches Attest an die oben genannte Kontaktperson schicken.

Informieren Sie uns, sobald Sie wissen, dass Sie nicht teilnehmen können, damit Personen von der Warteliste die Möglichkeit haben, an der Veranstaltung teilzunehmen.

Wenn Sie aus anderen Gründen als Krankheit verhindert sind und nicht teilnehmen können, melden Sie sich bitte so früh wie möglich in demselben Buchungssystem ab, das Sie für die Anmeldung verwendet haben. Senden Sie außerdem eine E-Mail an die oben genannte Kontaktperson. Bitte informieren Sie uns, sobald Sie wissen, dass Sie nicht teilnehmen können.

Wenn wir Ihren Platz an eine Person von der Warteliste vergeben können, ist eine kostenfreie Stornierung möglich. Wenn wir Ihren Platz nicht anderweitig vergeben können, behalten wir uns das Recht vor, Ihnen die Kosten für die Unterbringung im Hotel anteilig in Rechnung zu stellen.

Anreise und Reisevorbereitungen

Ja, Sie müssen Ihre Anreise zum Hotel selbst organisieren. Das Hotel ist von Berlin mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.

Nein, die Anreise zum Hotel muss selbst organisiert werden.

Nein, die Reisekosten sind von Ihnen selbst zu tragen.

Hotel und Verpflegung

Sie werden im Hotel untergebracht. Unterkunft und Verpflegung (drei Hauptmahlzeiten, alkoholfreie Getränke während der Workshops, Kaffee- und Kuchenpausen) sind kostenlos.

Die Hotelunterbringung ist für Sie kostenfrei. Die Kosten werden von der Berlin University Alliance (BUA) getragen.

Die Unterbringung im Hotel erfolgt in der Regel Einzelzimmern. Daher ist es nicht notwendig, Zimmerpartner zu wählen.

Wenn Sie Getränke bestellen, die über die oben erwähnte Verpflegung hinausgehen, müssen Sie diese selbst bezahlen.