Springe direkt zu Inhalt
Kick Off Your Doctorate (Jana Kreisl, Kick-Off Retreat 2022)

Kick Off Your Doctorate (Jana Kreisl, Kick-Off Retreat 2022)

Kick Off (Onboarding)

Von der Entscheidung zur Promotion bis zur Übergabe der Promotionsurkunde ist es ein langer Weg. Im Bereich Kick Off bieten wir Workshops zum Einstieg und zur Organisation Ihrer Promotion an. Die Kernveranstaltung ist ein zweitägiger Retreat mit Promovierenden aller Fachrichtungen.

Die vollständige Liste aller Workshops in der Kategorie Kick Off (Onboarding) finden Sie hier.

Kernveranstaltung:

Kick Off Your Doctorate: Retreat

Um den Einstieg in die Promotion zu erleichtern, bietet das Graduate Studies Support Program zweimal im Jahr zweitägige Retreats in englischer und deutscher Sprache.


Kick-Off-Retreat in den Medien

Das Online-Magazin der Freien Universität hat einen ausführlichen Bericht über unsere Kick-Off-Veranstaltungen veröffentlicht. Den Bericht steht auf campus.leben: "Kick-Off Your Doctorate – Kostenloses Angebot der Berlin University Alliance".


Kick-Off-Retreat Herbst 2025

Der nächste Durchgang der Kick-Off-Veranstaltungen findet im November und Dezember 2025 statt:

  • Erfolgreich in die Promotion (auf Deutsch): 19. bis 21. November 2025

Anmeldung: Die Anmeldung ist ab dem 1. September 2025 möglich. Um sich anzumelden benötigen Sie einen Account in der Buchungssoftware der ZEWK / TU Berlin (Congeno).

Veranstaltungsort: Hotel & Spa Sommerfeld

Programm: Ein detailliertes Programm wird im September zur Verfügung stehen. Das Programm wird die gleiche Struktur haben wie das Beispielprogramm auf dieser Seite.

Kontakt: Der Kick-Off-Retreat "Erfolgreich in die Promotion" im November 2025 wird von der Zentraleinrichtung Wissenschaftliche Weiterbildung und Kooperation (ZEWK) der Technischen Universität Berlin organisiert. The Kick-Off Event "Erfolgreich in die Promotion" in November 2025 is organized by Scientific Continuing Education and Cooperation (ZEWK) at Technische Universität Berlin. Ansprechperson: Bettina Bluhm

  • Kick Off Your Doctorate (auf Englisch): 01. bis 03. Dezember 2025

Anmeldung: Die Anmeldung ist ab dem 17. September 2025 möglich. Um sich anzumelden benötigen Sie ein Konto in der Buchungssoftware der Dahlem Research School (OpenCampus).

Veranstaltungsort: GINN Hotel Teltow

Programm: Ein detailliertes Programm wird im September zur Verfügung stehen. Das Programm wird die gleiche Struktur haben wie das Beispielprogramm auf dieser Seite.

Kontakt: Der Retreat "Kick Off Your Doctorate" im Dezember 2025 wird von der Dahlem Research School (Freie Universität Berlin) organisiert. Ansprechperson: Aleksandra Skoric


Teilnahme

Das Kick-Off-Event ist ein Retreat für Doktorand*innen, die an einer der Mitgliedsuniversitäten der Berliner Universitätsallianz (Freie Universität, Humboldt-Universität, Technische Universität, Charité) promovieren und sich in einer frühen Phase ihrer Promotion befinden. Wenn Sie schon weiter fortgeschritten sind, ist diese Veranstaltung für Sie nicht geeignet.


Ziele

Erfolgreich in die Promotion: Was erwartet mich typischerweise während meiner Promotion? Wie kann ich gut planen und mich organisieren? Was sind die wichtigsten Tipps für den Anfang? Wer sind wichtige Ansprechpersonen? Dieser Workshop gibt Ihnen einen ersten Überblick und vermittelt Ihnen konkrete Fähigkeiten und Methoden, die Ihnen den Einstieg in Ihr Promotionsvorhaben erleichtern.

Motivation und Zielklärung: Eine Promotion erfordert Durchhaltevermögen. Es hilft, sich zu Beginn über seine persönlichen Ziele und seine Motivation klar zu werden. Außerdem lernen Sie, was Sie tun können, wenn Ihre Motivation in schwierigen Phasen nachlässt.

Networking und Austausch: Während der Promotion, und allgemein in der Wissenschaft, sind verlässliche Netzwerke zentral. Sie lernen Networking-Methoden kennen und erhalten gleichzeitig die Möglichkeit, sich mit anderen Promovierenden zu vernetzen und auszutauschen.


Veranstaltungsort

Der Retreat ist eine Präsenzveranstaltung. Um einen Raum zu schaffen, in dem Sie sich auf Ihr (anstehendes) Promotionsvorhaben konzentrieren und mit anderen Promovierenden austauschen können, treffen wir uns in einem Tagungshotel in der Nähe von Berlin. Dort werden Sie in Einzelzimmern untergebracht.


Kosten

Die Teilnahme ist kostenlos. Nur Ihre Reisekosten und eventuelle Kosten für zusätzliche Getränke müssen Sie selbst übernehmen.


Termine und Sprachen

Wir bieten Kick-Off-Retreats im Frühjahr und im Herbst an. Sowohl im Frühjahr als auch im Herbst gibt es jeweils eine Veranstaltung auf Englisch und eine auf Deutsch.


Kick-Off-Veranstaltungen im Frühjahr 2026

Save the date:

  • Erfolgreich in die Promotion (auf Deutsch): 20. bis 22. April 2026
  • Kick Off Your Doctorate (auf Englisch): 22. bis 24. April 2026

Frequently Asked Questions (FAQ) about the Retreat

Registration and participation requirements

You can participate if you can prove that you are already pursuing a doctorate at a university or institute of the Berlin University Alliance. Register with your official university email address and make sure to provide the name and address of your institute. If you do not have an official email address yet, please contact us after registration to provide an individual proof. This can be a letter from the doctoral office to confirm you have submitted your application for admission, or a confirmation letter from your supervisor.

You can only register for the English-language event or for the German-language event, but not for both. The program of both events is identical, only the language will differ.

Once you are registered, we expect you to participate in the entire retreat program. Exceptions may be possible if you arrive no more than two hours later or leave no more than two hours earlier. In that case, please contact the organizers in advance.

The registration confirmation will be sent automatically. Please check your spam folder. If you do not find the registration confirmation there either, please contact us. Do not fill out the registration form more than once.

No, you are only allowed to participate once. If participants show up who have already participated in one of our Kick-Off events, we reserve the right to send them home and charge them proportionally for the hotel cost.

Cancelling

If you get ill and can’t attend the event, you can cancel free of charge. Please cancel as early as possible and attach a medical certificate. Make sure to notify us as soon as you know that you won't be able to attend, to give persons from the waiting list the chance to participate.

If you unable to attend the event for any other reason, please cancel your registration as early as possible. If we can give your spot to a person from the waiting list, your cancellation is free of charge. If we can’t allocate your spot to someone else, we reserve the right to charge you proportionally for the cost of accommodation in the hotel.

Arrival and travel arrangements

Yes, participants must organize their own travel to the hotel. The hotel can be reached with public transport from Berlin.

No, you must arrange their own travel to the hotel.

No, you must cover their own travel costs.

Hotel and meals

You will be accommodated in the hotel. Accommodation and meals (3 main meals including a drink, soft drinks during the workshops, coffee and cake breaks) are free of charge.

No, the cost of hotel accommodation is free of charge for participants. Accommodation fees will be covered by Berlin University Alliance.

You will be accommodated in single rooms. Therefore, it is not necessary to choose a room partner.

If you order additional drinks beyond the above-mentioned catering, you will have to pay for them yourself.

There will be vegetarian meals. If you have any other special meal requests, please let us know.