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Häufige Fragen zum Kick-Off-Retreat (FAQ)

Anmeldung und Teilnahmebedingungen

Sie können teilnehmen, wenn Sie nachweisen können, dass Sie bereits an einer Universität oder einem Institut der Berlin University Alliance promovieren. Sie müssen sich mit Ihrer offiziellen Universitäts- oder Instituts-E-Mail-Adresse anmelden und bei der Anmeldung den Namen und die Adresse Ihres Instituts angeben. Sollten Sie noch keine offizielle E-Mail-Adresse haben, setzen Sie sich bitte nach der Anmeldung mit uns in Verbindung, um einen individuellen Nachweis zu erbringen. Möglich ist z.B. die Bestätigung der Betreuer*in oder eine Bescheinigung des Promotionsbüros, dass der Antrag auf Zulassung bereits gestellt wurde.

Sie können sich nur für die deutschsprachige oder für die englischsprachige Veranstaltung anmelden, nicht für beide.

Das Programm ist identisch. Nur die Sprache ist unterschiedlich.

Sobald sie angemeldet, sind erwarten wir, dass Sie am gesamten Programm teilnehmen. Für Ausnahmen kontaktieren Sie bitte die Organisator*innen.

Nein, Sie dürfen nur einmal an dem Event teilnehmen. Wir behalten uns vor, Sie abzuweisen und etwaige Kosten in Rechnung zu stellen, falls das Event ein zweites Mal besucht werden sollte.

Die Veranstaltung ist eine Weiterbildung nach Berliner Bildungszeitgesetz. Daher ist es möglich, für die Teilnahme von der Arbeit freigestellt zu werden. Informieren Sie rechtzeitig Ihre vorgesetzte Person und stellen Sie sicher, dass Sie an diesen Tagen nicht arbeiten und auch nicht an (Online-)Sitzungen teilnehmen. Dafür können Sie das hinterlegte Formular_Freistellung nutzen, das im Anmeldesystem hinterlegt ist.

Stornierungen

Wenn Sie aus Krankheitsgründen nicht teilnehmen können, ist eine kostenfreie Stornierung möglich.

Bitte melden Sie sich in demselben Buchungssystem ab, das Sie für die Anmeldung verwendet haben. Zudem müssen Sie ein ärztliches Attest an die oben genannte Kontaktperson schicken.

Informieren Sie uns, sobald Sie wissen, dass Sie nicht teilnehmen können, damit Personen von der Warteliste die Möglichkeit haben, an der Veranstaltung teilzunehmen.

Wenn Sie aus anderen Gründen als Krankheit verhindert sind und nicht teilnehmen können, melden Sie sich bitte so früh wie möglich in demselben Buchungssystem ab, das Sie für die Anmeldung verwendet haben. Senden Sie außerdem eine E-Mail an die oben genannte Kontaktperson. Bitte informieren Sie uns, sobald Sie wissen, dass Sie nicht teilnehmen können.

Wenn wir Ihren Platz an eine Person von der Warteliste vergeben können, ist eine kostenfreie Stornierung möglich. Wenn wir Ihren Platz nicht anderweitig vergeben können, behalten wir uns das Recht vor, Ihnen die Kosten für die Unterbringung im Hotel anteilig in Rechnung zu stellen.