Job Shadowing

Job Shadowing Program

Discover New Career Horizons

Das Job Shadowing Program der Postdoc Academy bietet Postdocs der Berlin University Alliance die einmalige Chance, erfahrenen Führungskräften bei einer Hospitation über die Schulter zu schauen. Sie erhalten direkte Einblicke in neue Tätigkeitsfelder im wissenschaftsnahen Bereich – von Forschungs- und Wissenschaftsmanagement über Stiftungsarbeit bis hin zu Wissenschaftskommunikation.

Die nächste Runde startet Anfang 2026. Die Registrierung wird zeitnah möglich sein – der entsprechende Link wird rechtzeitig zur Verfügung gestellt.

iStock / Job Shadowing: gorodenkoff über iStock by Getty Images

Was bietet das Job Shadowing Program?

Einen praxisnahen Einblick in neue Aufgabenbereiche und Tätigkeitsfelder
Persönlichen Kontakt zu Führungskräften
Die Möglichkeit, berufliche Netzwerke gezielt aufzubauen

Postdocs begleiten ihre „Hosts“ für drei bis fünf Werktage in Bereichen wie Forschungs- und Wissenschaftsmanagement, der Netzwerkarbeit oder Wissenschaftskommunikation. Als „Shadowees“ erleben sie deren Arbeitsalltag aus nächster Nähe mit, können Fragen stellen, Meetings besuchen und typische Aufgaben kennenlernen.

Die Hospitationen werden individuell abgestimmt und von uns koordiniert.

Beteiligte Unternehmen, Organisationen und Institutionen:

Forschungsmanagement

Charité - Universitätsmedizin Berlin, Leitung Drittmittelantragsservice
Charité 3R, Leitung Geschäftsstelle
FU Berlin, Leitung Forschungsdatenmanagement
HU Berlin, Servicezentrum Forschung, Abteilungsleitung
RKI, Leitung Fachdaten-Kompetenzzentrum
Zentrum für Digitale Transformation, Leitung Geschäftsstelle

Karriereentwicklung und Weiterbildung

BIH Berlin Innovation Academy, Leitung Geschäftsstelle
Berlin Leadership Academy der BUA, Geschäftsführung
Charité - Universitätsmedizin Berlin, Geschäftsstelle Nachwuchskommission
Leibniz-Gemeinschaft, Programmleitung Leibniz-Akademie für Führungskräfte

Kooperationen und Netzwerkarbeit

Charité - Universitätsmedizin Berlin, Leitung Stabstelle Internationales
Helmholtz Gemeinschaft, Leitung Impuls- und Vernetzungsfonds
HU Berlin, Präsidialbereich, Abteilung Internationales
Medizinischer Fakultätentag, Außenbeziehungen
TU Berlin, Leitung Internationales

NGO- und Stiftungsmanagement

Einstein Stiftung, Geschäftsführung
Stiftung Charité, Leitung Geschäftsstelle

Wissenschaftskommunikation & Wissenschaftspolitik

Berlin Senatsverwaltung, Internationales und Wissenschaftskommunikation
FU Berlin, Stabstelle Kommunikation und Marketing
German U15, Geschäftsführung
Holtzbrinck Berlin, Geschäftsführung

Wissenschaftsmanagement und -verwaltung

Berlin University Alliance, Geschäftsführung
Berlin-Brandenburgische Akademie der Wissenschaften, Direktorat
Charité - Universitätsmedizin Berlin, Leitung Strategie und Entwicklung
Die Junge Akademie, Leitung Geschäftsstelle
Helmholtz Gemeinschaft, Bereichsleitung Strategie
Nexus Institute, Geschäftsführung

(Stand 3. Juni 2025)

Interesse?

Das Job Shadowing Program richtet sich an Postdocs aller Fachrichtungen, die sich aktiv mit ihrer beruflichen Zukunft auseinandersetzen und dabei Karrierewege außerhalb der Academia kennenlernen möchten.

Voraussetzung sind Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1) sowie die Zugehörigkeit an einer Partneruniversität der Berlin University Alliance.

Die nächste Runde startet Anfang 2026. Die Registrierung wird zeitnah möglich sein - abonnieren Sie unseren Newsletter und bleiben Sie auf dem Laufenden!

Job Shadowing Event

Zusätzlich findet jährlich ein Job Shadowing Event statt. Es bietet die Gelegenheit zum fachlichen und persönlichen Austausch, sowohl zwischen Mentor*innen aus den unterschiedlichen Bereichen als auch den Shadowees. In Impulsvorträgen, fokussierten Gesprächsrunden und individueller Karriereberatung werden relevante Themen aufgegriffen und diskutiert.

Rückblick: Job Shadowing Event 2025

Im September durften wir bei unserem zweiten Job Shadowing Event spannende Gespräche, wertvolle Einblicke und anregende Impulse erleben!

Highlights des Abends:

Erfahrungsberichte zum Job Shadowing Program – von Hosts Dr. Thorsten Wilhelmy, Dr. Daniel May & ehemaligen Shadowees Dr. Susann Langforth, Dr. Urszula Wozniak
Impulsvortrag von Dr. Karamba Diaby zu Leadership & Diversität
Diskussion und Gespräch mit Karin Heisecke, Julia Monro, Dr. Karamba Diaby – moderiert von Caroline Bacciu
Networking in entspannter Atmosphäre – bei Sektempfang und Klaviermusik im besonderen Ambiente des Ballhaus Wedding

Ein herzlicher Dank an alle Teilnehmer:innen und Speaker:innen, die diesen Abend so bereichert haben!

Rückblick: Job Shadowing Event 2024

Unter dem Motto „Out of the Shadows“ stellten Prof. Dr. Annette Mayer (TU Berlin) und Prof. Dr. Thomas Sommer (MDC) zunächst das Konzept des Job Shadowing – als Möglichkeit, neue Perspektiven zu gewinnen, Karrierewege zu erkunden und Netzwerke aufzubauen.

Dr. Daniel May (Berlin Leadership Academy, BUA) erörterte in einer Session zum Thema „Leadership“ das Modell postheroischer Führung mit zentralen Qualitäten wie Vertrauen, Visionen und Verantwortungsbewusstsein.

Der Workshop „Pimp My CV“ stellte Strategien im Umgang mit Karrierebrüchen und die authentische Vermittlung von Kompetenzen vor. Eine Session mit dem Thema „How to Job Shadow“, gab Shadowees praktische Tipps zur Gestaltung der Hospitationen. Überdies wurden die emotionalen und beruflichen Herausforderungen angesprochen, die mit einem Ausscheiden aus der Wissenschaft einhergehen können.

Neben den thematischen Reflexionen zu Karrierewegen bot der Abend im Ballhaus Wedding zahlreiche Möglichkeiten zum persönlichen Austausch.

Interessiert am Job Shadowing Program?

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Sie würden gerne als Mentor:in eine Hospitation für Postdocs anbieten? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme unter postdocs@berlin-university-alliance.de

Falls Sie nicht dabei waren: Hier ein kleiner Eindruck – und freuen uns, Sie beim nächsten Job Shadowing begrüßen zu dürfen!

(Mit besonderem Dank an die atmosphärischen Fotos an Simon Brunel - Limo For Research)