Job Shadowing Program
Discover New Career Horizons: The Job Shadowing Program for Postdocs
Das Job Shadowing Program der Postdoc Academy bietet Postdocs der Berlin University Alliance die einmalige Chance, erfahrenen Führungskräften bei einer Hospitation über die Schulter zu schauen. Sie erhalten direkte Einblicke in neue Tätigkeitsfelder im wissenschaftsnahen Bereich – von Forschungs- und Wissenschaftsmanagement über Stiftungsarbeit bis hin zu Wissenschaftskommunikation.
Die nächste Runde startet Anfang 2026. Die Registrierung wird zeitnah möglich sein – der entsprechende Link wird rechtzeitig zur Verfügung gestellt.
Save the Date: 18. September 2025
Wir freuen uns, das zweite Job Shadowing Event 2025 ankündigen zu dürfen –
dieses Mal mit dem Schwerpunkt auf diversitätssensibler Führung.
Im Rahmen der Postdoc Appreciation Week laden wir zudem alle interessierten Postdocs herzlich ein, an einem praxisorientierten Workshop vorab der Abendveranstaltung teilzunehmen.
Job Shadowing Abendveranstaltung
Donnerstag, 18. September 2025 | 17:00–22:00 Uhr
Ballhaus Wedding – Wriezener Str. 6, 13359 Berlin
Knüpfen Sie in entspannter Atmosphäre informelle Kontakte zu erfahrenen Fach- und Führungskräften aus verschiedenen Bereichen. Freuen Sie sich auf einen Abend voller Austausch, Inspiration und Networking.
Workshop: „Leadership für Postdocs“
Donnerstag, 18. September 2025 | 13:00–16:30 Uhr
Ballhaus Wedding – Wriezener Str. 6, 13359 Berlin
Der Workshop bietet eine evidenzbasierte Einführung in das Thema Führung.
Anhand wissenschaftlicher Erkenntnisse und praxisnaher Methoden lernen Sie, was gute Führung ausmacht – und was nicht. Ziel ist es, Postdocs auf ihrem Weg zu reflektierten und wirkungsvollen Führungspersönlichkeiten zu unterstützen.
Trainer: Dr. Martin Buss (Universität Potsdam) – Wissenschaftler, erfahrener Trainer und ehemaliger Industrieexperte.
iStock / Job Shadowing: gorodenkoff über iStock by Getty Images
Was bietet das Job Shadowing Program?
- Einen praxisnahen Einblick in neue Aufgabenbereiche und Tätigkeitsfelder
- Persönlichen Kontakt zu Führungskräften
- Die Möglichkeit, berufliche Netzwerke gezielt aufzubauen
Postdocs begleiten ihre „Hosts“ für drei bis fünf Werktage in Bereichen wie Forschungs- und Wissenschaftsmanagement, der Netzwerkarbeit oder Wissenschaftskommunikation. Als „Shadowees“ erleben sie deren Arbeitsalltag aus nächster Nähe mit, können Fragen stellen, Meetings besuchen und typische Aufgaben kennenlernen.
Die Hospitationen werden individuell abgestimmt und von uns koordiniert.
Beteiligte Unternehmen, Organisationen und Institutionen:
Forschungsmanagement
- Charité - Universitätsmedizin Berlin, Leitung Drittmittelantragsservice
- Charité 3R, Leitung Geschäftsstelle
- FU Berlin, Leitung Forschungsdatenmanagement
- HU Berlin, Servicezentrum Forschung, Abteilungsleitung
- RKI, Leitung Fachdaten-Kompetenzzentrum
- Zentrum für Digitale Transformation, Leitung Geschäftsstelle
Karriereentwicklung und Weiterbildung
- BIH Berlin Innovation Academy, Leitung Geschäftsstelle
- Berlin Leadership Academy der BUA, Geschäftsführung
- Charité - Universitätsmedizin Berlin, Geschäftsstelle Nachwuchskommission
- Leibniz-Gemeinschaft, Programmleitung Leibniz-Akademie für Führungskräfte
Kooperationen und Netzwerkarbeit
- Charité - Universitätsmedizin Berlin, Leitung Stabstelle Internationales
- Helmholtz Gemeinschaft, Leitung Impuls- und Vernetzungsfonds
- HU Berlin, Präsidialbereich, Abteilung Internationales
- Medizinischer Fakultätentag, Außenbeziehungen
- TU Berlin, Leitung Internationales
NGO- und Stiftungsmanagement
- Einstein Stiftung, Geschäftsführung
- Stiftung Charité, Leitung Geschäftsstelle
Wissenschaftskommunikation & Wissenschaftspolitik
- Berlin Senatsverwaltung, Internationales und Wissenschaftskommunikation
- FU Berlin, Stabstelle Kommunikation und Marketing
- German U15, Geschäftsführung
- Holtzbrinck Berlin, Geschäftsführung
Wissenschaftsmanagement und -verwaltung
- Berlin University Alliance, Geschäftsführung
- Berlin-Brandenburgische Akademie der Wissenschaften, Direktorat
- Charité - Universitätsmedizin Berlin, Leitung Strategie und Entwicklung
- Die Junge Akademie, Leitung Geschäftsstelle
- Helmholtz Gemeinschaft, Bereichsleitung Strategie
- Nexus Institute, Geschäftsführung
(Stand 3. Juni 2025)
Interesse?
Das Job Shadowing Program richtet sich an Postdocs aller Fachrichtungen, die sich aktiv mit ihrer beruflichen Zukunft auseinandersetzen und dabei Karrierewege außerhalb der Academia kennenlernen möchten.
Voraussetzung sind Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1) sowie die Zugehörigkeit an einer Partneruniversität der Berlin University Alliance.
Die nächste Runde startet Anfang 2026. Die Registrierung wird zeitnah möglich sein - abonnieren Sie unseren Newsletter und bleiben Sie auf dem Laufenden!
Job Shadowing Event 2024 Moments
Job Shadowing Event
Zusätzlich findet jährlich ein Job Shadowing Event statt. Es bietet die Gelegenheit zum fachlichen und persönlichen Austausch, sowohl zwischen Mentor*innen aus den unterschiedlichen Bereichen als auch den Shadowees. In Impulsvorträgen, fokussierten Gesprächsrunden und individueller Karriereberatung werden relevante Themen aufgegriffen und diskutiert.
Rückblick Jobs Shadowing Event 2024:
Unter dem Motto „Out of the Shadows“ stellten Prof. Dr. Annette Mayer (TU Berlin) und Prof. Dr. Thomas Sommer (MDC) zunächst das Konzept des Job Shadowing – als Möglichkeit, neue Perspektiven zu gewinnen, Karrierewege zu erkunden und Netzwerke aufzubauen.
Dr. Daniel May (Berlin Leadership Academy, BUA) erörterte in einer Session zum Thema „Leadership“ das Modell postheroischer Führung mit zentralen Qualitäten wie Vertrauen, Visionen und Verantwortungsbewusstsein.
Der Workshop „Pimp My CV“ stellte Strategien im Umgang mit Karrierebrüchen und die authentische Vermittlung von Kompetenzen vor. Eine Session mit dem Thema „How to Job Shadow“, gab Shadowees praktische Tipps zur Gestaltung der Hospitationen. Überdies wurden die emotionalen und beruflichen Herausforderungen angesprochen, die mit einem Ausscheiden aus der Wissenschaft einhergehen können.
Neben den thematischen Reflexionen zu Karrierewegen bot der Abend im Ballhaus Wedding zahlreiche Möglichkeiten zum persönlichen Austausch.
Kontakt
Zwickl, Marlies - Projektkoordinatorin Postdoc Academy
Berlin University Alliance
+49 30 868 65554