Nach seinem Studium der Psychologie an der LMU München war Daniel May zunächst als Personalentwickler in der Wirtschaft sowie als freiberuflicher Trainer für verschiedene Auftraggeber tätig. Von 2007 bis 2011 war er Trainer und wissenschaftlicher Mitarbeiter am LMU Center for Leadership and People Management. Im Rahmen seiner Promotion an der LMU beschäftigte er sich unter anderem mit Formen, Auslösern und Konsequenzen negativer und destruktiver Führung.

Ab 2011 war er wissenschaftlicher Mitarbeiter am Lehrstuhl für Sozial-, Organisations- und Wirtschaftspsychologie der FU Berlin, ab 2015 Leiter der Dahlem Leadership Academy der FU. 2020 übernahm Daniel May die Geschäftsführung der Berlin Leadership Academy der Berlin University Alliance.