Die Projekte werden zunächst daraufhin geprüft, ob sie die formalen Zuwendungskriterien erfüllen. Ist dies der Fall werden sie in einer Vorauswahl von mindestens zwei unabhängigen Gutachtenden danach bewertet ob sie

• inhaltlich im Fokus des Calls liegen?
• ein Problem adressieren, das real, relevant und zeitgemäß ist?
• eine Lösung anbieten, die innovativ, machbar und adäquat erscheint?
• der Plan für die Implementierung realistisch und nachhaltig erscheint.

Für Projekte, die in dieser Stufe der Begutachtung von jedem Gutachtenden mindestens zwei Punkte je Bewertungskriterium (Bewertungsskala 0 bis 3) und jeweils mindestens 8 Punkte insgesamt erzielen, werden schriftliche Gutachten von den Gutachtenden eingeholt. Basierend auf diesen Gutachten wird dann durch ein Auswahlgremium, bestehend aus vier BUA-externen Expertinnen und Experten und den vier Mitgliedern des Steering Committee im Objective 3 eine Shortlist erstellt, die dem Executive Board zur finalen Entscheidung vorlegelegt wird.