Lightning Talk 

Britta Steinke, Philipp Kandler (TU Berlin)

Forschungsdaten-Policies und andere Leitlinien von Einrichtungen und Forschungsförderern setzen einen Rahmen für den Umgang mit Forschungsdaten und bieten Forschenden eine erste Orientierung. Die konkrete Umsetzung im Forschungsalltag lässt sich daraus jedoch nur selten unmittelbar ableiten. Auch Schulungen vermitteln wertvolles Wissen zum Forschungsdatenmanagement, führen aber nicht automatisch zu einer nachhaltigen Verankerung in den Arbeitsabläufen der Forschungsgruppe.

Vor diesem Hintergrund haben wir im Servicezentrum Forschungsdatenmanagement (SZF) der TU Berlin im Rahmen des Verbundprojekts FDLink ein Format entwickelt und pilotiert, das Forschungsgruppen dabei unterstützt, bedarfsorientierte Lösungen für ihr Forschungsdatenmanagement selbst zu entwickeln. Basierend auf Ansätzen des Design Thinking und Lean Startup begleiteten wir vier Pilotgruppen über mehrere Monate hinweg dabei, zunächst ihre Herausforderungen im Umgang mit Forschungsdaten zu identifizieren und anschließend passende Lösungen zu entwickeln, im Forschungsalltag zu erproben und gemeinsam zu evaluieren. So entstanden unter anderem Regeln für einheitliche Datenstrukturen, ein Publikationsworkflow für Daten und Software sowie eine Offboarding-Checkliste zur strukturierten Übergabe von Daten.

Die Rückmeldungen aus den Pilotgruppen fielen durchweg positiv aus. Neben den gemeinsam entwickelten FDM-Lösungen betonten die Teilnehmenden insbesondere klarere Zuständigkeiten, verbesserte Abläufe und eine nachhaltig gestiegene Aufmerksamkeit für Forschungsdatenmanagement im Team.

Aufbauend auf diesen Erfahrungen entwickeln wir derzeit eine Toolbox, die Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Workshopmaterialien, Vorlagen und Praxishinweise für alle Phasen des Formats umfasst und Forschungsgruppen künftig dabei unterstützen soll, das Format selbständig durchzuführen.

Im Beitrag stellen wir das Format, die Erfahrungen aus der Pilotphase sowie die Toolbox vor, die den Transfer des Ansatzes in weitere Forschungsgruppen unterstützen soll.